相关资源
了解更多关于货讯通绿色解决方案
新闻报道
货讯通电子文档服务助货主和无船承运人体现绿色环保概念
货讯通解决方案助客户减少办公用纸


2010年4月20日—货讯通,一家前瞻性的全球船运及物流“软件即服务(SaaS)” 方案提供商为庆祝世界地球日四十周年,今天宣布:货讯通的文档管理解决方案让发货人、物流服务提供商和无船承运人(NVOCCs)在供应链操作上减少耗用纸张,共同体现绿色环保概念。使用货讯通的解决方案,可以为用户大大节省需要打印和分送的船运文件,也减省了维持宝贵的办公室存储空间的资源,令企业可以持续发展。这10年来, 货讯通的解决方案已经为发货人及运输中介机构成功减省了纸张的使用,从而减低对环境造成影响。

现在,发货人和运输中介机构需要面对管理大量文件的问题,包括处理:船运订单、装船指示、提单、装箱清单、商业发票、订单、产地来源证和安全申报等文件;另外为了给企业网络内外的各个供应链伙伴分享共同信息,公司也需要为他们印刷多个拷贝作存档。还有因为要符合核数要求,大多数的公司都需要存储长达7年的船运文件作审核之用,所以公司也需要安排额外的资源来维持和管理文档存储空间。以上的问题都会令企业留下大遍的碳足迹,消耗自然资源的同时,也增加化石燃料排放。

货讯通北美洲总裁Joe O'Brien说:“许多发货人、货代和无船承运人仍然依靠传真机和印刷处理大量的船运文件。要保存拷贝文件,不但浪费纸张,也增加了存储成本,要检索文件也是一项挑战。 货讯通的电子文档管理解决方案让船运业在线建立、管理和存储文件,同时也节省大量纸张和能源。”

绿色文档解决方案
货讯通的电子文档服务帮助客户体现绿色环保概念,服务范围包括:
  • 文件处理 – 客户通过货讯通,可以跟服务提供商在线处理他们的装船指示、订舱请求、提单和抵达通知,从而减少不必要的文件打印和传真。
  • 在线文件存档 – 客户可以使用货讯通在线存储任何长达7年的文件,并为供应链各方设定访问权限,确保安全。在线存储不但减少了运送文件的需要,同时也节省了存储设备和保持文件存储空间的资源。
  • 文件工作流程 – 货讯通的电子化工具,协助客户与供应链各方共享文件、汇集船运资料。用户使用了文件工作流程工具,变相鼓励供应链伙伴公司内部和跟他们的合作公司在线管理文件,共同体现绿色环保概念。
文件和无船承运人
无船承运人透过货讯通来管理文件,可以实现额外的环保效益和节省成本。无船承运人需要为他的客户管理大量文件,货讯通为他们提供了一个具成本效益和安全的在线文件管理系统,把无船承运人多个办事处和部门的文件都集中到一个地方。用户可以方便地检索和管理客户的电子文件,减少打印文件、存储和传送文件的需要,从而降低成本。货讯通的解决方案,让无船承运人以自家品牌形式,安全地向客户提供在线共享文件服务,无船承运人的客户从而也可以享受绿化计划的利益,促进企业可持续发展的效力,增强竞争优势。

关于货讯通
货讯通 (www.cargosmart.com) 为一家全球船运及物流“软件即服务(SaaS)”方案提供商,提供了先进的船运视野以及异常管理,让发货人、收货人和物流服务提供商得以保证货物按计划运送及按时送抵目的地。通过在线工具和整合服务,货讯通客户可以鬆容货讯通客户可以鬆容地计划、处理以及监察多方承运人船运的关键路径,同时客户可以和供应链上的关键关联方进行深入和及时的信息交流。货讯通自2000年10月推出服务以来,已经协助超过 家客户降低管理运输成本、简化操作并降低船运延误的风险。

# # #