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货讯通文档管理解决方案让发货人、物流服务提供商和无船承运人(NVOCCs)在供应链操作上减少耗用纸张，共同体现绿色环保概念。使用货讯通的解决方案，可以为用户大大节省需要打印和分送的船运文件，也减省了维持宝贵的办公室存储空间的资源，令企业可以持续发展。
传统的纸张文件
现在，发货人和运输中介机构需要面对管理大量文件的问题，包括处理：船运订单、装船指示、提单、装箱清单、商业发票、订单、产地来源证和安全申报等文件。另外为了给企业网络内外的各个供应伙伴分享共同信息，公司也需要为他们印刷多个拷贝作存档，还有是因为要符合核数要求，大多数的公司都需要存储长达7年的船运文件作审核之用，所以公司也需要安排额外的资源来维持和管理文档存储空间。以上的问题会令企业留下大遍的碳足迹，消耗自然资源的同时，也增加化石燃料排放。
使用货讯通文档解决方案，体现绿色环保概念
这10年来，货讯通的解决方案已经为发货人及运输中介机构成功减省了纸张的使用，从而减低对环境造成影响。货讯通的电子文档服务帮助客户透过以下几方面，降低成本，体现绿色环保概念：
减少不必要的文件打印和传真
客户通过货讯通船运执行解决方案，在线处理包括：装船指示、订舱请求、提单和抵达通知等文件。跟服务提供商在线处理文件，让客户减少不必要的文件打印和传真。
减少运送和存储文件的需要
货讯通的船运文件夹解决方案让客户可以在线存储任何长达7年的文件，并为供应链各方设定访问权限，确保安全。在线存储不但减少了运送文件的需要，同时也节省了存储设备和保持文件存储空间的资源。
促进供应链伙伴体现绿色环保概念
货讯通的船运文件夹解决方案，协助客户与供应链各方共享文件、汇集船运资料。用户使用了电子化的文件工作流程工具，变相鼓励供应链伙伴公司内部和跟他们的合作公司在线管理文件，共同体现绿色环保概念。
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无船承运人体现绿色环保概念
无船承运人需要为他的客户管理大量文件。货讯通为他们提供了一个具成本效益和安全的在线文件管理系统，让无船承运人实现额外的环保效益和节省成本。
安全地在线存储船运文件
方便地检索和管理客户的电子文件
可以选择以自家品牌形式，为客户提共在线获取文件的服务
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